媒體資源管理的融合之道

媒體資源,是公關廣告公司提供媒體傳播項目服務的重要資源。不同的企業,業務重點不同,服務行業不同,媒介資源來源不同,項目管理模式不同,在媒介資源的管理上,會存在較大的差異。隨著公關傳播業務的不斷增長與變化,積累優質媒體資源,管控媒體采購成本,為客戶或項目提供協議價格標準,以及供應商支付業務,都是日常較為重要的媒介管理工作。

 

不管是傳統媒體還是新媒體,對于媒體資源的有效管理,在技術和業務上一直都是較難的課題。而且近年來社會化媒體,移動營銷,數字營銷等業務的迅速崛起,媒體資源的種類和表現形式大量增長,價格變化的頻率也在提高。媒體資源的管理,對媒體項目的影響越來越大,因此亟待對多種媒體融合業務進行有效的管理。而解決媒體資源的管理問題,必須面對以下融合業務的管理問題。


一、媒體資源的融合


媒體類型的多樣化,首先帶來不同的媒體資源的刊例表現形式的差異。若以簡單的統一的方式管理媒體資源,在資源使用中,會極為不便。因此,對于不同的媒體資源的呈現,應盡量按媒體的個性化的表達呈現,從而使用戶可以直接看到不同媒體的主要特性。包括媒體的類別,鏈接,類別細分,價格范圍,粉絲數量范圍,媒體刊例表達方式,甚至供應商聯系方式等。


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二、媒介與活動項目融合管理


媒介資源的使用,必須納入到公關媒介項目管理中,甚至是與活動項目完全融合。在項目中,會存在針對媒介執行的預算,也可以與活動項目的預算編制在一起,從而形成可提供媒介與活動融合業務的管理平臺。


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三、媒介采購業務融合管理


媒體采購同樣也很重要,這是供應商準入,項目執行質量,控制采購成本的重要環節。對于不同規模的企業,采購控制與執行的方式可能有差異。多數企業都需要針對媒介的采購管理,或者針對媒介的采購需求、詢價比價。與傳統活動類型采購相比,新媒介資源的量大,變化快,更需要在采購中進行有效監管。


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四、媒介支付的融合管理


媒體供應商的特殊性,使得對媒體的支付,也產生了靈活和復雜的特性。不同企業管理規范程度不同,支付方式與不盡相同。支付對象也涉及第三方對公,或不同類型的個人等。因此具體的支付方式,可能包括了規范的第三方供應商支付(稅點管理),以內部人員的借款報銷方式管理(提供清單),以及勞務支付等方式。


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這此特點,說明公關媒體項目的管理,對公關管理軟件提了的苛刻要求。這些細節的管理功能,體現了要在系統的共性基礎上管理個性業務的要求,比如項目管理,采購管理,支付管理,均是在相關的業務的共性基礎上,再解決媒介管理的個性問題而達成管理目標。


北京自由超越信息技術作為公關媒介項目軟件的先行者,深耕公關傳播行業信息化管理十余年,為行業貢獻的成熟的公關管理軟件——FreedomERP(www.freedomerp.cn)。可為公關廣告傳媒企業,提供統一的平臺,管理融合活動與媒介的業務模式,可以整合業務與財務的管理、整合業務與職能部門的管理。并可為企業領導提供洞察經營數據,決策支持的功能,提高效率,降低成本。


以堅實的技術為基礎,跟隨行業的變化,融合業務管理,整合業務與財務,最大限度地滿足需求變化的能力,這就是新一代公關管理軟件的趨勢和必備的能力。

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